湖北省内党员组织关系转入时，应由转出党组织通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理（接转目标党组织直接填写中共华中科技大学材料科学与工程学院委员会），无需再开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向学院党组织报告组织关系接转情况，办理转入手续。
湖北省外党员组织关系转入时，应由转出党组织开具纸质组织关系介绍信。党员本人持组织关系介绍信，在组织关系介绍信有效期内，到学院党组织办理转入手续。组织关系介绍信抬头填写“中共华中科技大学材料科学与工程学院委员会”，去处填写“华中科技大学材料科学与工程学院”。
组织关系转接负责人：李璐瑶。联系方式：027-87543776。
