机关各办公室：
为进一步规范和加强通知公布工作，确保我院通知格式统一、严谨、规范。现做如下要求：
一、通知发送的主要渠道
主要有网站、邮件、公告栏、微信公众号、微信群和QQ群等。
二、通知发送要求
（一）转发校级通知或学院通知时，需结合院系情况，注明院系联系人、联系方式和地点、截止时间、注意事项等内容。主要通过网站、邮件等正式方式告知相应教职工。
（二）微信群和QQ群仅以提醒的方式发布通知。通知内容需一次性简要说完，不可断章取义截图，不可反复刷屏。
参考模板如下：
[**科室通知]*月*日，已发送主题为“****”的邮件，截止时间为***，联系人：***，请相关老师注意查收。
[转发**部门]通知主题，或提供相关链接。
材料科学与工程学院
2019年11月8日
