校友集体返校聚会活动组织流程(参考)

作者: 来源: 发布时间:2018-06-07 点击量:

一、工作流程:

1. 联系学院负责校友工作的老师

2. 制定返校活动方案

3. 填写“华中科技大学校友集体返校登记表”、“华中科技大学校友信息登记表

4. 学院报备校校友办,领取校徽等返校物资

5. 邀请相关老师、学院领导参加活动

6. 预约校外车入校事宜

7. 预约会议室、报告厅、校园参观等(学院大楼、校史馆等)

8. 组织活动、推送新闻稿

注意事项:疫情期间返校请参考《疫情防控期间校友集中返校工作指南》:http://af.hust.edu.cn/info/1069/1443.htm


二、常用链接:

 华中科技大学校友信息登记表(附件1):

 http://af.hust.edu.cn/info/1058/1357.htm

 华中科技大学校友集体返校登记表(附件2):

 http://af.hust.edu.cn/info/1058/1356.htm

 华中科技大学校友总会:

 http://xyh.hust.edu.cn/index.jsp

 校友工作及对外联络办公室/教育发展基金管理处:

 http://af.hust.edu.cn/


 三、联系方式

 材料学院校友办:曹彪 韩诗禹,027-87543676

 华中科技大学校友办:

 综合事务办公室:党瑞红 张毅027-87542502

 校友事务办公室:王冰 胡心甜,027-87544403  

 基金事务办公室:党瑞红 苏锐,027-87559673

 信息网络办公室:王冰,027-87544403

 校史馆:027-87559657



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