各院系：
一年一度的春节即将来临，为了做好寒假留校学生相关工作，需要各院系统计寒假留校学生名单，现将有关事项通知如下：
1、各院系根据要求，统计本院系留校学生名单，请按照附件中《2010年寒假留校研究生统计》excel格式填写；
2、对于留校参加吃年饭的学生需要清真食物的请务必单独注明（备注一栏）；
3、学校初步定于2月6日中午12点（农历腊月23），由学校领导在百景园请寒假留校学生吃年饭。由资助中心统一印制餐票，非留校学生不能参加该项活动；
4、各院系请务必在2010年1月25日中午12点之前报至事务办史红梅办公系统邮箱或QQ邮箱；
6、各院系辅导员请于1月29日到事务办领取2月6日的入场券和学生除夕夜——大年初三的就餐券，每套餐券象征性收取人民币10元，并组织学生在2月6日中午11：40前入场完毕，要求院系有老师带队，并邀请本院系党总支副书记参加；
7、希望各院系高度重视该项工作，深入了解学生留校情况，避免出现误报漏报现象。
特别说明：留校学生是指整个寒假留在学校的学生。
研工部
2010年1月18日
注：
（1）请各班班长及时将上述信息通知给每位同学。
（2）硕士生由于人数较多，请各班班长统计本班情况后，交给年级负责人汇总（研一由王梁负责，研二由吕胜海负责）。
（3）博士生请各班班长负责统计。
所有统计表请与1月24日下午5点前发给辅导员。
材料学院
2010年1月18日
