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材料学院优秀研究生和单项奖学金评定细则
发布时间:2010-10-12 14:21:00作者:   来源:    点击率:

     

2010-2011年度第一学期材料学院优秀研究生和单项奖学金评定细则


为更好的做好我院研究生单项奖学金评定工作,根据《华中科技大学优秀研究生评选办法》(校研[2009]36号)和《华中科技大学研究生奖学金管理办法》(校研[2009]37号)等文件要求,并结合我院具体实际情况制定本实施细则。


一、奖学金评定机构

1. 材料学院根据学校相关文件组建院奖学金评定小组,组长由分管学生工作的副书记、分管研究生工作的副院长担任,成员包括所研究生辅导员、当届学生班各班班长和支部书记。

2. 评定标准中有关课业成绩及排名的部分以院教务科提供成绩为准。

3. 评定标准中有关学术成绩的部分由本人提出,导师及相关老师核实确定为准。


二、优秀研究生评选

1、参选对象:

硕士08级、硕士09级、博士06级、博士07级、博士08级、博士09级、博士10级硕博连读生等全日制普通研究生。

2、评选比例:

不超过所在年级总人数的15%。

3、优秀研究生类别

◆三好研究生

◆优秀研究生干部

4、评选标准:

参照《华中科技大学优秀研究生评选办法》,《华中科技大学研究生奖学金管理办法》和《研究生手册》,结合本所实际情况进行评定,评选过程中广泛征求各导师以及学生干部的意见。

5、评选步骤

①根据研究生工作部下拨的指标按学生总数将三好研究生的名额平均分配到各班级;

②对照优秀研究生条件,本人提出申请,填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》交各班长处;

③各研究生班召开班会,对照《优秀研究生评选办法》中的评选条件,对申请三好研究生的同学进行群众评议,并投票;班级填写鉴定意见后将申请表和投票详细结果上报研工组。

研究生辅导员组织当届各班班长、书记对申请优秀研究生干部的同学进行不记名打分,按照分数高低排出名次;

⑤奖学金评定小组召开会议,综合考虑班级投票结果、干部评分结果和导师意见,确定评奖结果;

⑥将初评结果在研究生中公示两天,听取意见。

⑦奖学金评定小组根据公示期间搜集到的意见,对初评结果进行复评、审核。

⑦将最终评奖结果上报研究生院审查,报学校审批。


三、单项奖学金的申请和评选

1、单项奖学金的类别:

◆课程学习优秀奖

◆科技成果奖

◆优秀论文奖

◆社会公益奖

2、参评对象

硕士08级、硕士09级、博士06级、博士07级、博士08级、博士09级、博士10级硕博连读生等全日制普通研究生。

3、单项奖学金评选标准

参照《华中科技大学优秀研究生评选办法》,《华中科技大学研究生奖学金管理办法》和《研究生手册》,结合本所实际情况进行评定。

4、单项奖学金的评选流程:

  1. 奖学金评定小组根据学校下达的奖学金指标分配各班总单项指标。
  2. 申请者下载《华中科技大学研究生单项奖学金申请审批表》,填写申请。申请要求;

◆课程学习优秀奖:申请者须认真填写所有课程成绩,按所有成绩的加权平均分高低排序,本学年平均成绩在85分以上;单课低于70分者不参与评选;已(修)有成绩课程数目低于所有课程总数的(70%)50%者不参与评选;免修成绩按85分计算。

◆科研成果奖:申请者除填写申请表外,还需附上科研成果相关材料,如证书、专家鉴定意见、成果说明等。

◆优秀论文奖:申请者除填写申请表外,还需附上论文原文材料、录用证明等。

  1. 各研究生班召开班会,对照《优秀研究生评选办法》中的评选条件,对申请三好研究生的同学进行群众评议,并投票;班级填写鉴定意见后将申请表和投票详细结果上报研工组。
  2. 奖学金评定小组根据学校下达的奖学金指标、申请者人数按比例确定各奖项指标数。
  3. 奖学金评定小组综合评分结果和导师意见进行单项奖学金的评定。

评定方法:

◆科研成果奖和优秀论文奖:(在征求导师推荐意见的基础上)研究生辅导员将申请表交导师初评并排序后,由奖学金评定小组中的教师代表根据每位同学上交的申请书及材料匿名打分,然后将各分数平均排序。同等分数条件下优先考虑低年级同学;

◆社会公益奖:奖学金评定小组组织研究生会、各班班长、书记匿名对申请人打分,去掉一个最高分和一个最低分,取平均分排序。

⑥将初评结果在所内公示两天,听取意见。

⑦奖学金评定小组根据公示期间搜集到的意见,对初评结果进行复评、审核。

⑧将最终评定结果上报研究生工作部

⑨学校对获奖者颁发证书和奖学金

五、名额分配

总指标

比例(%)

博士生

硕士生

总人数

184

380

优秀研究生

三好研究生

72

72/(184+360)

13.2

18

54

优秀研究生干部

67

67/(184+360)

12.3

17

50

单项奖学金

课程学习优秀奖

96

96/(184+360)

17.6

31

65

科技成果奖

优秀论文奖

社会公益奖

三好研究生标兵

1

1

光华奖(填写社会捐赠表)

4

4/(184+360)

0.7

1

3


  • 各班具体评选细则请博士、硕士班干自行组织商量;
  • 请10月16号日下午3点提交申请表;17-18日为公示期。

五、本细则自颁布之日起执行。

材料学院

2010-10-09

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